Como Declarar Imposto de Renda: Passo a Passo Completo para Preencher a Declaração [2025]

Declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) pode ser um processo complexo para muitas pessoas. No entanto, com um bom planejamento e o auxílio de especialistas, como a equipe da Contfy Contabilidade, o procedimento pode se tornar mais simples e ágil. Neste guia completo, vamos te mostrar, passo a passo, como preencher corretamente a sua declaração do Imposto de Renda 2025.

Quem Precisa Declarar o Imposto de Renda?

Antes de mergulharmos no passo a passo, é importante entender quem está obrigado a declarar o Imposto de Renda em 2025. De acordo com a Receita Federal, precisam declarar os contribuintes que, no ano de 2024, se enquadram em algum dos seguintes critérios:

  • Receberam rendimentos tributáveis (salário, aluguéis, etc.) acima de R$ 28.559,70;
  • Obtiveram rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 40.000,00;
  • Realizaram operações em bolsas de valores ou de mercadorias;
  • Tiveram ganho de capital na venda de bens ou direitos;
  • Possuíam bens e direitos acima de R$ 300.000,00 até 31 de dezembro de 2024;
  • Passaram a ser residentes no Brasil em qualquer mês do ano anterior.

Agora que sabemos quem precisa declarar, vamos ao passo a passo para preencher corretamente sua declaração de 2024.

Passo 1: Reunir os Documentos Necessários

O primeiro passo para declarar seu Imposto de Renda é reunir todos os documentos importantes que você vai precisar. Alguns dos principais documentos são:

  • Informes de rendimentos fornecidos por empresas, bancos, corretoras de valores e outras fontes de renda;
  • Comprovantes de pagamento de despesas médicas e odontológicas;
  • Comprovantes de despesas com educação;
  • Documentos de compra e venda de bens e imóveis;
  • Informes sobre dependentes, caso os tenha.

Manter essa documentação organizada é fundamental para evitar erros e retrabalhos durante o preenchimento da declaração.

Passo 2: Baixar o Programa da Receita Federal

A Receita Federal disponibiliza o Programa do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) no seu site oficial. O software pode ser instalado em computadores ou dispositivos móveis. Com o programa instalado, você poderá iniciar o preenchimento de sua declaração.

Passo 3: Preencher os Dados Pessoais

Ao abrir o programa do IRPF, a primeira etapa é o preenchimento dos seus dados pessoais, como:

  • Nome completo;
  • Endereço atualizado;
  • Número do CPF;
  • Data de nascimento;
  • Título de eleitor;
  • Informações sobre dependentes e cônjuge, se for o caso.

Esses dados são essenciais para identificar você perante a Receita Federal.

Passo 4: Declarar Rendimentos

Após preencher seus dados pessoais, você deve inserir todas as suas fontes de rendimentos tributáveis. Para isso, é importante ter em mãos os informes de rendimentos fornecidos pelos empregadores, bancos e instituições financeiras.

As principais categorias de rendimentos incluem:

  • Salários e proventos de trabalho;
  • Aluguéis recebidos;
  • Aposentadoria e pensões;
  • Rendimentos financeiros (como poupança e investimentos).

No caso de rendimentos isentos, como lucros ou dividendos recebidos, também é necessário informá-los na declaração.

Passo 5: Informar Bens e Direitos

Nesta etapa, é necessário declarar todos os bens e direitos que você possui, como:

  • Imóveis, veículos e outros bens de valor;
  • Participações societárias;
  • Investimentos (ações, fundos de investimentos, etc.);
  • Contas bancárias com saldo superior a R$ 140,00.

É importante declarar o valor de aquisição dos bens, e não o valor de mercado, para evitar problemas com a Receita Federal.

Passo 6: Declarar Despesas Deduções

Inserir as deduções corretamente pode reduzir o valor do imposto a pagar ou aumentar a sua restituição. Entre as deduções mais comuns estão:

  • Despesas médicas (consultas, exames, cirurgias);
  • Despesas com educação (própria ou de dependentes, como mensalidades escolares e universitárias);
  • Contribuições à previdência privada e ao INSS;
  • Pensão alimentícia paga.

Não há limite para a dedução de despesas médicas, mas existem limites para as deduções com educação e dependentes. É essencial guardar os comprovantes de todas essas despesas para evitar questionamentos futuros.

Passo 7: Revisar e Enviar a Declaração

Antes de enviar sua declaração, revise todos os dados inseridos no programa. Corrigir erros antes do envio é fundamental para evitar problemas como a malha fina, que pode causar multas e complicações futuras.

Após a revisão, é só transmitir a declaração por meio do próprio programa da Receita Federal. Lembre-se de gerar o Recibo de Entrega, que servirá como comprovante de que você enviou a declaração no prazo.

Passo 8: Acompanhar a Restituição

Após enviar sua declaração, você pode verificar se tem direito à restituição. Caso o imposto pago ao longo do ano tenha sido superior ao valor devido, a Receita Federal devolve a diferença. Para acompanhar o processamento da sua declaração e consultar o status da restituição, basta acessar o Portal e-CAC ou o aplicativo da Receita.

Conclusão

Declarar o Imposto de Renda pode parecer desafiador, mas seguindo o passo a passo detalhado e com o auxílio da Contfy Contabilidade, o processo se torna mais tranquilo. Contar com a ajuda de especialistas em planejamento tributário, como os da Contfy, garante que sua declaração seja feita corretamente, evitando problemas com a Receita Federal e otimizando sua restituição ou o valor a pagar.

Se você precisar de ajuda para preencher sua declaração do Imposto de Renda 2025, entre em contato com a Contfy. Nossa equipe está preparada para orientar você em cada passo do processo, garantindo total conformidade com as regras da Receita Federal e aproveitando todas as deduções possíveis para reduzir sua carga tributária.

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